外语系各班：
按照学院规定，今年下达我系国家奖学金名额1名，国家励志奖学金名额19名，国家助学金（一、二、三等）名额156名（其中包括退役军人专拨名额5名），企业（校友）资助学金名额共3名。为了做好今年我系学生资助金的评定评审工作，现将学院《关于做好2021我校年国家奖助学金评审工作的通知》转发各班，请认真学习，严格按要求完成此项工作。
外语系党总支
二〇二一年十月二十六日
关于做好2021年我校国家奖助学金评审工作的通知
根据《四川省教育厅关于做好2021年高校国家奖助学金评审工作的通知》（川教函〔2021〕）406号文件要求，结合我校实际，现就做好2021年我校国家奖助学金评审工作的有关要求通知如下，请严格遵照执行。
一、工作要求
（一）加强组织领导。各系要高度重视国家奖助学金评审工作，加强对国家奖助学金评审工作的领导，及时调整系部奖助学金评审小组成员，统筹开展国家奖助学金评审，申请组织、评审组织、过程监督、结果公示、申诉裁决等工作，各班成立家庭经济困难认定及国家奖助学金评议小组。落实各级责任，各系分管学生资助工作的领导是第一责任人，各班班级导师、辅导员（班主任）是直接责任人。
（二）严肃工作纪律。各系要坚持“公平、公正、公开”的评审原则，规范评审程序，严把评审标准。对在评审工作中滥用职权、玩忽职守或徇私舞弊的工作人员，一经查实，将报学校相关部门严肃处理。对申请资助时弄虚作假的学生，查实后，一律取消受助资格，并以校纪校规严肃处理。按时保质报送评审材料，确保2021年我校国家奖助学金评审工作顺利完成。
（三）确保资金到位准确。学生资助资金发放前要进行信息核对、并签字确认，资金到账后学生再次签字确认收到。任何部门和个人不得以任何理由保管、收取、使用学生银行卡，防范金融诈骗和人员虚报，资金漏发、冒领等事件发生。
二、工作方式
国家奖助学金评审将采用网络系统申报与纸质表格申报并行的方式进行。本专科生国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金网络申报、审核流程如下：学生在线申请，班级（辅导员）在线审核、系部在线审核，上报学校，同时将申请表按照要求导出打印、签字、盖章后上报。
网络申报、审核、系统应用学校将开展专题培训，时间、地点和参加人员另行通知。
名额分配
2021年，四川省教育厅学生资助管理中心下达我校国家奖学金名额17人，国家励志奖学金名额441人，国家助学金名额3760人(待补充名额下达后统一分配)，国家奖学金、国家励志奖学金按照各系情况进行分配（分配具体情况详见附件3）。各系当在全系范围内公开国家奖助学金名额、评审过程中各阶段进展和系级评审结果，任何人不得在任何环节以任何理由截留国家奖助学金名额。国家奖学金由系国家奖助学金评审小组直接评审推选；国家励志奖学金名额分配到符合参评资格的各专业；国家助学金名额分配到各班级。各系按照我校分配的名额等额上报各项奖助学金推荐人选，不得随意增减名额。如因特殊情况，如指标过剩等，当及时汇报学校学生资助管理中心，以便协调处理。
规范评审
各系要严格按照我校关于国家奖助学金评审管理办法的相关文件的要求，认真组织开展本系2021年国家奖助学金评审工作。要严格评审标准，严格执行国家奖学金“优中选优”、国家励志奖学金“困中评优”、国家助学金“困中评困”的要求以及评审过程“公开、公平、公正”的原则。
严格按照《四川工程职业技术学院关于家庭经济困难学生的认定管理办法》评议、认定本学年家庭经济困难学生，严格按照《四川工程职业技术学院关于国家奖助学金的评审管理办法》推选、评议、评审国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金获奖受助人选。
班级评议前要注意防范拉票、贿选现象的产生；评议过程中，务求公正，实事求是，不徇私情；评议后，不得出现泄漏参评人个人隐私和评议小组成员发言内容的现象。
此外，转专业学生的国家奖学金、国家励志奖学金在原班级参评，国家助学金在目前所在班参评。脱贫不稳定家庭学生、边缘易致贫家庭学生（原建档立卡学生分为三类，以上两类必须入贫困库且享受国家助学金，已脱贫家庭需按规定参与困难认定和国家助学金评审）、最低生活保障家庭学生（全国学生资助管理信息系统内为“民政城乡低保学生”，下同）、特困供养学生（民政特困救助学生）、孤儿学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生（残疾学生）以及残疾人子女等特殊困难群体全部纳入困难学生数据库，按规定享受国家助学金。
规范材料
填写要求：《国家奖学金申请审批表》填报要求详见附件2，《国家励志奖学金申请审批表》《国家助学金申请审批表》的填写，参照《国家奖学金申请审批表》填报要求进行，所有表格中的“基本情况”、“家庭经济情况”、“在校期间获奖情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，《国家奖学金申请审批表》《国家励志奖学金申请审批表》除“签名处”由相关人员手写签名（不得使用签名章）外，其余内容均需打印。
（二）报送内容及要求：各系须按下列顺序将申报材料整理
报送学生资助管理中心材料
1.国家奖助学金的评审报告，该报告加盖系部党支部公章后上报一式一份，内容包括：本系学生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审依据、评审程序、名额分配、公示情况和评审结果等，系国家奖助学金评审小组的评审意见和评审小组审核结果作为附件。
2.系部国家奖助学金评审小组组成人员名单。
3.国家奖学金
（1）《2020-2021学年国家奖学金获奖学生初审名单表》（见附件8，电子文档一份交学生处，纸质文档一份存系部）。推荐学生上学年成绩清单一份，并加盖系部行政公章。
（2）《国家奖学金申请审批表》（见附件5，纸质，资助系统打印、一式一份）。申请国家奖学金学生如学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，如在其他方面表现非常突出，其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后。（“非常突出”解释见附件12）
（3）上学年获奖证书复印件，尚未发放获奖证书的由系部出具证明，并加盖系部党支部公章。
4.国家励志奖学金
（1）《2020-2021学年国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（按照同年级同专业排列，见附件9，电子文档一份交学生处，纸质文档一份存系部）。推荐学生上学年成绩清单一份，并加盖系部行政公章。
（2）《国家励志奖学金申请审批表》（见附件6，纸质，资助系统打印、一式一份），按《2020-2021学年国家励志奖学金获奖学生初审名单表》的名单顺序整理、编号（铅笔右上角标注）。
5.国家助学金
《2021-2022学年本专科国家助学金受助学生统计表》（见附件10，电子文档一份交学生处，纸质文档一份存系部）和《2021-2022学年本专科国家助学金受助学生名册》(见附件11，按照同年级同专业排列，电子文档一份交学生处，纸质文档一份存系部)、《本专科生国家助学金申请审批表》（见附件5，纸质文档一式一份）。
系部详细审核并存档、备查材料
1.系、班级各级评议会评议工作照片和公示照片。
2.家庭经济困难认定及国家奖助学金评议小组成员工作承诺书（见附件11）及《家庭经济困难学生民主评议会议纪要》（见附件12）。
3.国家奖学金
（1）上学年成绩清单一份，并加盖公章；
（2）上学年获奖证书复印件，尚未发放获奖证书的由系部出具证明，并加盖党支部公章；
（3）《国家奖学金申请审批表》。
4.国家励志奖学金
（1）《四川省家庭经济困难学生认定申请表》（去年认定材料）；
（2）上学年成绩清单一份，并加盖公章；
（3）上学年获奖证书复印件，尚未发放获奖证书的由系部出具证明，并加盖党支部公章；
（4）《国家励志奖学金申请审批表》；
（5）学生材料按照同年级同专业排列，顺序要与《2020—2021学年国家励志奖学金获奖学生初审名单表》的顺序一致。
5.国家助学金
（1）《四川省家庭经济困难学生认定申请表》
（2）学生手写申请一份
（3）《本专科生国家助学金申请审批表》
（4）《2021-2022学年本专科国家助学金受助学生统计表》
（5）学生材料按照同年级同专业排列顺序要与《2020—2021学年本专科国家助学金受助学生名册》的顺序一致。
六、报送材料时间
参照《2021年国家奖助学金各环节时间及资料要求》（见附件13）。
附件：
1.国家奖助学金“具体评审条件”一览表
2.2021年秋本专科国家奖助学金评审流程
3.2021-2022学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额分配表
4.《2020-2021 学年国家奖学金申请审批表》填写说明
5.2020-2021学年国家奖学金申请审批表
6.本专科生国家励志奖学金申请表（2019版）
7.本专科生国家助学金申请表（2019版）
8.2020-2021学年国家奖学金获奖学生初审名单表
9.2020-2021学年国家励志奖学金获奖学生初审名单表
10.2021-2022学年本专科国家助学金受助学生统计表
11.2021-2022学年本专科国家助学金受助学生名册
12.本专科生“其他方面表现非常突出”解释
13.2021年国家奖助学金各环节时间及资料要求（培训后发出）
四川工程职业技术学院
二〇二一年十月九日
