2009届毕业生须知
2009届全体毕业生同学：
为了方便大家了解正式毕业离校时的相关要求和工作程序，按照学院 “2009届毕业生工作联席会”的要求，制定本须知如下：
一、领取毕业证等
（一）《毕业生派遣单》
1、经办部门：就业部；
2、联系电话：0838－2651111；
3、办理程序及注意事项：
（1）户口迁移到学校的毕业生，请直接到保卫处领取《毕业生派遣单》；
（2）户口未迁移到学校的毕业生，请到就业部领取《毕业生派遣单》。
（二）户口迁移证明
1、经办部门：保卫处；
2、联系电话：0838－2652609；
3、办理程序及注意事项：
（1）只有将户口迁移到学校的毕业生才需办理此项手续；
（2）凭在保卫处领取的《毕业生派遣单》到工农村派出所（联系电话：0838－2651041）办理户口迁移手续；
（3）为防止户口关系过期作废，请务必在开出户口迁移手续后30天内到迁移地公安部门完成上户手续。
（三）毕业证
1、经办部门：教务处
2、联系电话：0838－2651117、2651112；
3、时间安排：
第一批：6月28日～7月1日（绝大多数毕业生）；
第二批：7月5日～7月14日；
第二批：9月10日～9月15日。
4、办理程序及注意事项：
（1）将户口迁移到学校的毕业生，需先办理户口迁移手续；
（2）毕业生的毕业证，先由辅导员（班主任）到教务处领取后，再发放到所属学生手中。
（四）毕业生档案
1、经办部门：学生处；
2、联系电话：0838－2651113；
3、办理程序及注意事项：
（1）按照国家规定，毕业生档案只能通过邮政机要件的方式进行邮寄，不能由个人领取；
（2）毕业生档案的邮寄地址与学生所领取《毕业生派遣单》上载明的地址相同；若有疑问，请直接向就业部咨询；
（3）由于装档任务细致而繁重，要到7月30日前后，学生处才能将毕业生档案邮寄到派遣单位所在地，请注意查收，以免遗失；
（4）学生档案查询的有效期为1年，过时无法查询。
（五）党组织关系
1、经办部门：组织部；
2、联系电话：0838－2651212；
3、办理程序及注意事项：
（1）学院党委组织部统一办理学生党员组织关系介绍信，请学生党员（含预备党员）到各系党总支领取；
（2）与党组织关系的相关的其他材料原则上装在毕业生档案中邮寄，特殊情况另行处理。
二、办理离校手续
1、办理对象：至今未办理正式离校手续的所有毕业生；
2、工作安排：
（1）6月28日，到学生处领取《2009届毕业生办理离校手续通知单》；
（2）6月29～30日，凭领取的《2009届毕业生办理离校手续通知单》到相关部门办理离校手续；
（3）6月30日前，将办理完毕的《2009届毕业生办理离校手续通知单》交到就业部。
三、其他
1、7月10日前，除已经按照学院规定办理留级手续的学生，所有毕业生必须按照离校，不得滞留宿舍或学校；
因客观原因不能按时离校的，必须向宿管中心提出申请，经批准后可以适当延长留校时间。
2、7月10日前，毕业生离校时必须拿走全部个人物品；
因客观原因不能按时取走个人物品的，必须向宿管中心提出申请，经批准后可以适当延长保留时间。
3、因故不能回校的毕业生请及时与所属辅导员（班主任）联系，以便辅导员（班主任）尽快将《毕业证书》和《毕业生派遣单》等物品邮寄给本人；
4、截止2009年7月1日，2008/2009学年国家奖、助学金已经分两学期发放完毕，请相关学生与所属辅导员（班主任）取得联系；若对发放工作有任何疑问，请及时与学生处（0838－2651113）联系。
最后，祝愿全体毕业生：
今天是桃李芬芳，明天是社会栋梁！
学 生 处
二○○九年六月二十三日
