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工作职责

工作内容

一、负责系部日常事务性工作

负责系部各位老师课时津贴统计汇总

二、负责系部教务教学相关工作

1.负责学期结束后提醒协调各教研室老师开展下学期教材征订工作，并对接教务。

2.负责学期结束后协同教研室主任检查各教研室下学期教学任务，提醒各教研室主任下任务，并在教务规定的排课时间段内排课。

3.每学期开学将教师用教材送达各教研室，落实学生教材的事宜，收齐各课程授课计划并盖章并返回各教研室。

4.提醒开学前补考，老师补考监考、阅卷、提交成绩。

5.签收教务处下发的各类通知和文件，并及时将通知和文件交付系主任或教研室主任，每天及时浏览教务处干事群，查看各类新的工作或动向，及时反馈给相关老师和责任人。

6.做好日常教学工作检查和总结工作。

7.及时了解日常教学工作状况，做好老师调课申请服务工作，提醒督促老师考勤，协调处理教学中出现的问题和矛盾。

8.处理专用周、实践教学、毕业综合实践等课表的上报，协助进行顶岗实习的安排工作。

9.组织好系部期中、期末考试安排，协助教务处期末考试安排、组织重修重考报名、系部组织的考试及学院单招考试、普通话等级考试报名、专升本报名等其他考务工作。

10.协助教学主任组织系部诊改工作，如教师层面诊改和课程诊改。

11.及时与各教研室和教务对接汇总顶岗实习相关资料，并提醒顶岗实习相关事宜。

12.学期末，配合教务处组织开展教师课堂教学质量测评、学生评教等工作，收交、整理期末教学、教务资料。

13.学期末，预报下学期教师公选课和其他课程任务事宜。

14.协助公共英语和语言文化教研室开展外语限选课选课任务，对接系统工程师和教务解决选课系统相关问题。

15.协助指导教师完成教学诊改工作

三、新三级考试相关工作

1.负责对接外研社注意考试相关各个时间节点

2.在教务系统上发放新三级相关考试通知

3.协助对接外研社新三级官方收取考试相关信息，如报名人数

4.协助调试好考试听力设备，核实备用听力设备

4.协助根据当次考试报考情况安排考场和监考人员

5.协助部门领导对接学校其他部分协调考务相关事务，如后勤，教务，保卫处等

6.协助组织新三级证书发放

7.协助确认新三级费用到账，对接计财处开具发票，新增预算，组织新三级考务费用发放

8.协助组织协调考场各项事宜

9.协助收发关于新三级的各项文件证书

四、四六级考试相关工作

1.负责对接考试院注意考试相关各个时间节点

2.协助负责和教务对接我校在校学生学籍，并将学籍和照片录入全国大学英语四、六级系统内

3.协助按照考试院通知考试节点设置四六级系统内的各项内容，并检查删除已毕业生学籍

4.根据考生人数安排考场，并导入四六级系统

5.根据考场数排监考人员，和各系教学干事沟通考务安排相关事宜

6.和教务协调考试教室，并提前预约考务会教室，并确认考室安排

7.在四六级官网上录入根据学校实际情况编写的学生准考证信息

8.编写四六级相关报名通知和考试通知并在教务系统上发放四六级相关报名通知和考试通知

9.在全国大学英语四六级系统中检查考试报名情况，余位量，候补情况，并根据报名情况和领导汇报，调整考位

10.调试好考试听力设备，核实备用听力设备

11.提醒学生打印准考证，发布正式监考名单通知以及考务会通知

12.根据考试院要求和本校情况，协助主考与涉及考试的各个部门协调，制定考试预案与考务工作方案

13.和后勤部门对接，填写保电协议和函，在后勤处办理保电

14. 清点考试需要的文具和物资，打印考务袋内所需文件，安排学生分装考务袋

15. 和后勤和教务部门对接，准备考试所需设备，如金属探测仪

16. 在党政办老师处开介绍信，提前与教务老师沟通，借分管院长的章以及系部章

17.提醒考务会并清点所有所需物资，协调系部其他工作人员组织考务会

18. 协调考试工作人员播放听力，协调考试工作人员负责备用听力设备

19.组织协调考场各种事宜

20. 前往德阳市教育局参加考前会议

21.前往省考试院领取四六级证书，并搬运回学校外语系办公室，协调各系学生干事组织证书领取事项

22. 组织考务工作人员考清点考试资料并送回教育局

23.协调学生值班，每周四下午在国际合作与交流中心发放四六级证书

24.确认四六级费用到账，对接计财处开具发票或事业单位来往，新增预算，组织四六级考务费用发放

五、完成领导交办的其他任务

完成领导交办的各项临时性任务