外语系学生会 团总支干部轮值制度
（试 行）
一． 轮值干部设置目的：
让学生会 团总支成员充分参与系部学生管理和内部运作，提高主席团、秘书处成员管理水平；激发各部门、班级干部参与学生会工作的热情。
二． 轮值干部主要职责和任务：
1、主席团５名成员、秘书处2名成员轮流主持学生干部值班工作，每一周轮换一人次。
2、安排好每周值班人员名单，并提前交系办公室。（所有学生团体干部、班级干部都应轮流值班；如有同学因故不能值班应及时调派其他同学顶替，避免产生空缺。）
3、如遇重大事务，大型活动期间，负责召开学生干部例会，召集主席团、秘书处商议并做决定。
4、负责整理每周学生管理工作大事记，并向系办公室汇报一周工作情况。并在一周轮值结束后同下一周轮值干部做好衔接工作。
三 值班人员主要任务：
1、当值日及时到办公室签到，处理好当日系部交代的任务。如当值日不能到岗，应向该周轮值干部请假。
2、如遇重大事务、大型活动，向轮值干部汇报，或召集相应部门干部妥善处理。
3、负责学生团体内部事务管理和日常管理（对外交流和活动固定由主席、书记负责。）
四． 工作考核：
1．每月轮值结束后，由学生会主席和副书记汇报本月工作情况，收集各种书面记录（如会议记录、活动策划）交办公室保存。
2．考核项目：院学生会、共青团打分，工作效率，工作纪录，例会情况。前三项各30分，最后一项10分（如学习部晚自习考勤情况、组织部每月得分情况等。）
注：本制度在实施过程中有需改进之处，经外语系党总支同意后再做调整。
为加强我系部学生团体的部门管理，使日常工作更加平稳、有序，请各部门干部下载外语系部门人员名单及外语系部门工作记录
Book1.xls，并按要求如实填写。
