2018年4月4日13:00整,外语系团总支学生分会三月末总结大会于三教201准时召开,除学生会负责人及各部门部长、干事外，团总支书记唐蕊老师也在百忙之中抽空到现场指导汇报工作。
大会第一项，由外语系学生会主席袁欣对三月份工作进行总结，她指出并强调了各部门在三月份工作中出现的各种问题。在总结中她提出，在外语系工作中最突出、最严重的是各部门上交的新闻稿格式不正确的问题。她的总结意在督促各位部长和干事正视此情况并积极整改。
在大会的第二项中，各部门代表分别上台发言。值得注意的是，本次大会上台对本部门工作做总结的多为大一干事，这样做既使得大一干事的能力得到锻炼，也使各部门每个成员都能在总结中找出自身的不足与工作中的纰漏之处。这个环节旨在培养大一干事的组织领导能力、查漏补缺能力，以便于在今后的交接工作中胜任更复杂艰巨的任务，为外语系作出更大的贡献。
大会第三项，学生会各位干部上台对本次大会做总结，系团总支副书记蒋飞同学就外语系学生会三月得分情况用折线图和详细的数据做了详细汇报，并指出了各部门的不足之处。
在自由发言环节，组织部的大一干事苑媛媛指出：大一干事应尽量独立完成各项工作，且不可过多依赖部长及副部长。她的观点得到大家的一致认同。
在大会的最后，外语系团总支书记唐蕊老师发表讲话，她在讲话中重点强调：
各部门负责人应大胆放手让大一干事去做相关工作；
学生会工作人员应当学会优化工作的方式方法，懂得不同部门之间相互配合。要多看、多记、多问，以此来提高我们的办事效率。
切忌官僚作风，但又不失权威。这一点便要求各部门负责人在具有强大的组织领导能力的同时，还要兼有平易近人的亲和力。
以上三点建议，体现了唐老师对外语系团总支学生分会最殷切的期盼与诉求。务实、奋进、团结、坚毅，是外语系学生会的生命与灵魂。随着大会的圆满结束，外语系团总支学生会各干事都深有感触。在每一位成员的努力和唐蕊老师的带领下，外语系定会创造出更辉煌的成绩，为学院的建设工作添砖加瓦！
（文/图）外语系团总支信息部
