11月26日下午4:30外语系团总支学生分会召开了月末总结及换届大会，王春焱书记、唐蕊老师、学生干部以及大一干事均参加了此次大会，这是第一次与新干事的见面会，也是新老学生干部的换届会。
大会第一项，由18级学生会主席钟世斌同学发言，首先他对新加入外语系的干事们表示欢迎，其次对自己的两年工作进行了总结，在一系列激昂的讲话最后对外语系及新干事表示祝愿，希望外语系越来越好，也希望新干事们不忘初心，砥砺前行。紧接着由三位副主席陈忠司同学、张玉娜同学、伍亿晨同学，团副李小琴同学及秘书长沈莉同学依次进行发言。其中副主席张玉娜和伍亿晨也对我们提出来四点建议和三点希望，建议我们在工作中认真负责、积极主动、拥有合作意识、坚持；希望我们敢于担当、勇于奉献、敢为人先。每位主席团成员都对我们提出了建议与期望，望我们能够在外语系的大家庭里锻炼自我、成长自我，拥有一颗感恩之心，外语系可以越来越强大。
大会第二项，由19级新任学生会主席周瑞同学，副主席匡琳同学、李莹萍同学、余炊充同学、范琼方同学，团副袁婷婷同学、钟琪同学，秘书长王帮兰同学分别发表感言。其中副主席李莹萍同学就院上最新开会内容进行告知。各个主席团成员都建议大家多参加各类活动以及比赛，积极做事，踊跃表现自己。另外还特意强调，我们虽身处不同部门，但我们要做到分部不分家，互帮互助，各司其职、认真负责。教室内掌声不断，将大会推向一个又一个高潮。
大会第三项，由王帮兰同学介绍新一任各部门部长。青志部、女生部、信息部等13个部长依次向各位老师及同学问好。
大会第四项，各部门汇报工作。秘书处、纪检部等13个部门依次就本月活动进行总结以及对下月活动做出计划，各部长也对本月工作中的不足做出反馈。其中秘书处、纪检部和青志部在本月院上各系部中居于前三。
大会第五项，党总支书记王春焱发言。感谢每位干部的辛勤付出，希望各位20级干事能够在接下来的工作学习中明确做事目标、树立集体观念、德智体美劳全面发展，并且都能够实现自己的初心。
大会第六项，团总支书记唐蕊老师发言。她分为三个部分，首先是考勤，系部一月或两月开一次大会，希望同学们能够积极参与。平时可以多去和老师沟通，一八级主席团非常优秀，在全院团总支排名第一，希望我们可以像他们靠近，但本月我们系部却位于第六，所以十二月份开始整改。其次，希望同学们多上台锻炼语言表达能力，保持积极的工作态度，同时杜绝官僚主义作风，摆正自己的位置。本次在各部门的协作下艺术节和科技节开展十分成功，感谢大家的辛勤付出。最后，唐老师安排了主席团成员及各部门下个月的工作，使其明确责任，将工作做到最好。
此次大会不仅让19级干部明确自己的责任，也让20级干事更加了解外语系学生会的主要工作，使其在今后工作中认真负责。新干事的加入使外语系注入更多新鲜血液，相信外语系大家庭会越来越出色！
