一、开幕式（主持人：龙斌）
1.候场：2017年 4月20日8:10时，各方阵及系代表队入场在田径场东跑道至体育工作部办公区道路集合候场。
2.入场：8:30时
（1）入场顺序：国旗队——校旗——鲜花队——彩旗队——裁判队——教工队——艺术系——材料系——外语系——机电系——电气系——旅游系——建筑系——经管系——交通系
（2）入场要求：每个代表队成5路纵队，1人在前举系牌引导；
队伍整齐、精神饱满；系代表队距离保持在30米；绕场一周后在指定位置站队。
（3）系代表队入场人数
机电系101 材料系101 交通系101 经管系101 教职工51
建筑系101 电气系101 旅游系51 外语系51 艺术系51
（4）系代表队站位位置
主席台
交通系 建筑系 电气系 外语 艺术系 教工队 国旗 裁判队 材料系 机电系 旅游系 经管系
校旗
（5）主席台就座人员：学院领导、党委委员、学院办公室、党委办公室、教务处、各系部书记主任、学院工会、学生处、团委。
3.升国旗、奏唱国歌；
4.运动员代表宣誓；（女篮队长：刘巧玲）
5.裁判员代表宣誓；（体育工作部：杨可文）
6.学院领导讲话并宣布第四十一届田径运动会开幕。
二、广播体操比赛（各系代表队提前在田径场东跑道准备）
第一轮：1.艺术系 2.外语系 3.材料系
第二轮：1.机电系 2.旅游系 3.交通系
第三轮：1.电气系 2.建筑系 3.经管系
三、田径比赛 20日9:40——21日下午4:30
四、相关工作安排
（一）田径运动会各系党总支书记、主任值班安排
4月20日上午：余立勤 付幼桦 苏玉仙 肖 建
4月20日下午：王 静 李莉勤 张 伟 徐长安
4月21日上午：向守兵 王 斌 卢 敏 王泽忠
4月21日下午：廖秀勇 陈定才 张 友 曾祥录 蒋明惠
（二）各部门的工作
1.宣传部：本次活动的校内外宣传报道、赛场气氛营造，组织新闻中心审稿；
2.学生处：场地划分、场内秩序、组织工作评价；
3.团委：播音、礼仪、国旗队、宣传工作评价；
4.后勤资产管理处： 会场主席台布置、医疗服务、备用电源；
5.服务中心：饮水机及水的供应、餐饮供应；
6.工厂：20日上午八点前拆除主席台前的栏杆，21日十八点前恢复；
7.保卫处：场内外秩序维护；
8.院办：领导座位牌的制作、安排、整理领导的发言稿；
9.各系：组织学生参赛、宣传工作、服务活动、干部值班等；
10.教务处：停课安排，若遇下雨顺延；
11.学院工会：组织教职工参加比赛；
12.体育工作部：竞赛的组织管理、成绩统计、奖品奖牌的准备、相关工作的安排、协调。
（三）各系、院工会入场的介绍 100字内，请交团委。
（四）4月18日16:30时，组织开幕式的预演及广播操比赛练习。请组织同学16：00时到场准备。
（五）各系注意事项
1.安排专人负责落实参加比赛人员，保证准时参赛，做好参赛同学的服务工作；
2.参赛运动员必须着运动装，严禁着便装、皮鞋参赛；
3.组织学生在指定地点观看比赛，不要在运动场内滞留，避免伤害事故，确保比赛顺利进行；
4.在比赛中出现异议，按程序申诉，严禁现场争执，影响比赛顺利进行；
5.督促参加1500米比赛的同学在本周内到市医院旌南分院进行体检；
6.做好运动会期间实习学生的请假手续。
（六）提前组织做好准备活动，防止伤害事故的发生，随时了解运动员的身体状况，如有病有伤可请假或退出比赛。
三、田径运动会闭幕式安排（4.21日下午）
1.16:40时 各系代表队集合（按照开幕式站位）
2.16:50 主持人（杨可文）
3.16:55 总裁判长宣布比赛成绩（罗晓勤）
4. 17:00 颁奖仪式
5.17:20 学院领导讲话、宣布健身节田径运动会闭幕
组委会
2017年4月10日
附：
体育工作部教师协助系部组织代表队入场的分工
王 帅-机电系 黄巧燕-材料系 王 敏-旅游系
祝学刚-建筑系 陈梁艳-艺术系 陈 鹏-电气系
胡 国-车辆系 郭思华-经管系 陈学超-外语系
蒲宏万、张龙：在100米起点指挥代表队入场；
邓 勇：100米终点，指挥代表队行进；
薛 屹：东直道南端，指挥代表队行进；
淦玉华、洪小军：东直道中端，指挥代表队行进；
谢亚辉：东直道北端，指挥代表队行进；
兰成伟：彩旗队；徐 琳：鲜花队；
陈利文 刘 骏：入场安排、协调。
