工作职责

工作内容

一、负责常规的“教学文件管理”、“考试组织管理”和“试卷管理”归纳分项工作

1.每学期开学前与教务对接，确定开学前补考由系部组织的学生名单，并安排组织考试工作；

2.负责收集梅学期各门课程教学大纲、授课计划及授课教案；授课计划经教学副主任审核后，提交教务处审核盖章。

3.负责收集上一学期教师的教学授课资料并归档保存；

4.负责收齐系部各教研室实践教学环节的教学安排表，统计汇总后按时提交给质控办督导室，并交纸质安排表交排课老师排课；

5.与教务处考务室对接，接收教务处下达的学期重修重考任务，核对课程归属的教研室后，组织各教研室安排重修任务，统计汇总后上报给教务处考务室；

6.与教务处考务室对接，接收教务处下达的学期重考出卷任务，核对课程归属的教研室后，组织各教研室安排重考出卷任务，统计汇总后上报教务处考务室；

7.负责重考试卷的收集整理、检查，经教学副主任审核后上交教务处考务室；

8.负责每学期课时数≥48课程的半期考试安排工作；

9.负责教务处抽查教师批阅作业情况的作业本收集、送检等工作；

10.与教务处考务室对接，接收教务处下达的学期期末考试出卷任务，核对课程归属的教研室，组织各教研室安排期末出卷任务，统计汇总后上报教务处考务室，同时协助各教研室在教学系统里录入期末考试命题老师和成绩提交老师等信息；

11.负责期末考试试卷的收集整理、检查，经教学副主任审核后上交教务处考务室；

12.协助系部教学副完成部分班级提前期末考试的申请、考试组织工作；

13.协助系部教学副主任完成系部期末考试自行组织考核课程的组织安排工作。

二、负责系部教师年度教学质量考核和年度考核的相关资料

1.负责准备年度教学质量考核所需的教师自评、教研室评价、系部评价得分表，并收回各评分表进行统计汇总；

2.协助领导收集系部教师教学质量评分考核的各种资料；

3.协助领导统计、汇总系部教学质量考核结果；

4.协助领导统计、汇总系部教师年度考核等级，上报考核结果和推优名单给人事处；

5.负责教学质量考核和年度考核相关资料的整理保管工作。

三、负责系部的其它工作

1.负责收发部分文件，保管系部行政用章，给系部领导签字后需盖系部行政章的各种文件、资料盖章；

2.负责购买、领取发放办公用品；

3.收集整理学生在系部盖章后留底的顶岗实习协议及单位变更申请和自主选择顶岗实习单位申请表；

4.协助领导完成单独招生考试的相关工作。

四、负责机电工程系教学资料档案管理

负责教学大纲、授课计划、学期教学资料、实践教学安排表等资料的归档管理。

六、其他任务

完成领导交办的各项临时性任务。