工作职责

工作内容

一、负责机电工程系内部的日常事务性工作

1.起草和修改系部教学通知和文件；

2.收发各种文件，接待师生咨询；

3.整理常规资料，完成了机电系数据的收集、整理和管理工作；

4.每月定期完成系部教师、能工巧匠教练考勤；

5.负责系部继续教育学时统计及上报教师发展中心；

6.负责每年度状态数据库填写及收集工作；

7.负责重大项目平台数据资料收集及上传工作；

8.协助完成每学期教材遴选、教务系统教材指定、胶印教材统计印刷等工作。

9.负责系部临时加班申报工作；

10.负责各类专家费、办公费用报销工作。

11.负责对接教务处，处理各类常规教学工作事宜。

二、负责系部年度目标考核的相关工作

1.协助党政办主任整理教务处、督导室、招就办、学工部、团委、宣传部等相关职能处室对系部考核的资料，指定和修改系部考核办法；

2.收集系部考核相关汇报材料交教务处；

3.协助主任负责系部年终考核，各类评分表，收集、汇总得分；

4.汇总统计各教研室单项奖数据报人事处、教务处。

三、负责机电工程系教务二级管理排课相关工作

1.负责教学管理系统日常查询、辅助教学主任、教研室主任录入各专业人才培养方案，微调、新课程代码申请；

2.负责系部理论课和实践课程的排课、调课及教材录入等工作。

四、负责其他部门各类通知等的资料收集、管理工作

1.负责科研处各类项目的资料收集、汇总、提交工作；

2.负责系上各类信息的收集、统计、上报工作；

3.负责学校各类培训的报名、统计、上报工作；

4.协助完成教学诊改等相关事宜。

五、负责系部的档案管理

负责组织系部相关档案资料的归档，档案存档、电子档案上传等工作。

六、协助领导安排学生顶岗实习、就业单位先关工作

1.协助系上接待就业单位，落实学生顶岗实习安排；

2.负责对接教务处，办理顶岗实习手续；

3.负责顶岗实习协议收集与整理，顶岗实习数据整理。

七、负责党政联席会议相关工作

1.负责系部党政会议记录工作；

2.负责起草和修改部分通知、文件。

七、其他任务

完成领导交办的各项临时性任务。