各系（部）、项目组：
根据相关要求，为推进大学生创新创业训练计划项目工作的顺利开展，学校将组织大学生创新创业训练计划项目结题验收工作，现将具体事宜通知如下。
一、结题范围
2019年及以前申请延期结题的和2020年立项的省级、校级大学生创新创业训练计划项目，此次需验收结题的创新创业训练计划项目共计76个，名单参见（附件1）。
二、结题验收时间安排
6月11日前，各项目组将结题材料报送到系部，完成签字、盖章等手续，并扫描成电子版本形式，由系部将结题材料电子版统一收集、整理后交教务处（创新创业教育指导中心）初审；
6月16日至6月18日，教务处组织专家以网评的形式进行评审。
三、结题需提交的材料
1.《大学生创新创业训练计划项目结题申请表》（附件2）；
2.《大学生创新创业训练计划项目结题报告》（附件3）；
3.《大学生创新创业训练计划项目结题验收表》（附件4）；
4.汇报PPT（电子版，15-20页）
重点汇报以下内容：
（1）项目概述（项目的选题背景、目的与意义；项目实施过程的人员工作分配和完成情况；项目实施过程收获和体会）
（2）项目总体完成情况（项目的特色与创新；项目的主要研究内容；项目的创业实践情况等）
（3）项目应用情况及效果（项目应用情况；项目的推广使用效果；存在的不足）
（4）项目成果（论文、专利、实物成果、商业计划书等）
5.附件：《结题验收表》中所涉及到的相关成果须提供的佐证材料，如实物（实物照片）、软件（电子版图片）、正式发表的论文（关键页面电子版图片）、专利（电子版图片）、竞赛获奖证书（电子版图片）等。该部分内容放在附件中，不单独装订。
以上材料最终提交纸质版时，一式一份，双面打印。
四、评审方式及相关说明
本次结题验收评审将组织校内专家，采用网评的方式进行。毕业班及在校外实习的学生可不用专程返校参加答辩。
结题材料送交步骤如下：
1.各项目组在项目负责人（身份为学生）的带领下按照评审要求，按时完成结题评审所需提交的全部电子版材料，并交系部；
2.系部根据（附件1）收集相关项目的结题验收材料，将评审材料中系部需要签字、盖章部分完成（学校），统一发送至邮箱2812891836@qq.com；
结题材料格式要求：
1.系部送交的各结题项目，统一放在一个文件夹中，以文件夹压缩打包后的格式报送，命名为：2021年大学生创新创业训练计划项目结题材料（**系）。
2.各项目资料，应放在报送文件夹的子文件夹中，并以如下统一格式命名：项目名称（指导教师+立项时间），如：**项目（张三2020）。
3.各子文件夹中的项目送审材料，以如下格式命名：材料类型（项目名称），如：大学生创新创业训练计划项目结题申请表（**项目）、汇报PPT（**项目）、竞赛获奖证书扫描件（**项目）等。
评审结果公布后，由各系将结题材料的纸质版材料统一报送到双创中心（南区食堂二楼双创园门口办公室）。
五、经费管理
1.经费的管理
大学生创新创业训练计划项目经费由学校财务处统一管理，项目负责学生应在规定范围内支配和使用，指导教师承担监督、检查和报账的责任，项目所属系（部）的负责人，对项目支出的真实性和相关性负责。
2.经费使用范围
大学生创新创业训练计划项目经费应严格按照学校相关财务制度的规定合理使用，主要应用于项目研究过程中必须支付的费用。主要包括：图书资料费、版面费、印刷费、实验材料费和办公用品费等等。
3.报销额度及要求
按照相关规定，省级项目可使用经费不超过1万元/项，校级项目可使用经费不超过0.2万元/项，本着节约实效的原则，在额度范围内按实报销。
办理票据报销手续时，须严格按照学校财务管理制度，在相关项目专项经费中列支。
六、其他要求
1.原则上2020年获批立项的所有项目均须按时参加验收，如有特殊情况无法按期完成的项目，由项目组填写《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表》（附件5），经指导教师及系部负责人签署意见盖章后报教务处审批备案。凡无故未能按时结题的项目，学校将终止项目并停止其经费的使用，该项目指导教师3年内不得再次指导本类项目。
2.参加验收的项目材料须提交齐全，材料未提交或提交不全的项目，不能参加评审。
3.2019年获批立项的项目也按照本要求申请结题，进行最后一次评审验收，若不申请验收或评审未通过验收，均终止该项目，同时并停止其经费的使用，该项目指导教师3年内不得再次指导本类项目。
附件1：2021年需参与验收结题的大学生创新创业训练计划项目.xlsx
附件2大学生创新创业训练计划项目结题申请表.docx
附件3大学生创新创业训练计划项目结题报告.doc
附件4大学生创新创业训练计划项目结题验收表.doc
附件5大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表.docx
四川工程职业技术学院大学生创新创业训练计划项目经费报销申请表.doc
教务处（创新创业教育指导中心）
2021年6月1日
